2020年6月24日上午，第四届交通信息化论坛暨智慧交通产品技术博览会（中国·苏州）组委会第二次工作会议在南京召开。会议由学会信息化工作委员会副主任委员、省交通运输厅总工程师凌耀初主持，学会副理事长、公路分会会长游庆仲到会并讲话。

会议听取了组委会第一次工作会议召开后各项筹备工作的进展情况，商讨了大会学术论坛、论文、招展、会务保障、专项活动等事项。会议强调，在疫情非常时期，大会要有应急思维、应急方案、应急措施，必须按照疫情防控要求办会。

会议明确两个时间节点，即8月20日前确定各论坛报告专家、报告题目、应急方案；8月31日前完成既定招展任务。

会议要求通过下一阶段的努力，提升筹备工作质量，从而保证办会质量，各负责单位要统一思想、提高认识、明确责任、加强协作，有问题早提出、早研究、早克服，把会办好。