根据第六届交通信息化论坛组委会第二次工作会议要求，为加强省市学会协同联动，共同推进论坛各项重点筹备工作落实到位，保障论坛如期举办，8月4日至5日，由省综合交通运输学会公路分会副会长兼秘书长姜竹生带队，赴徐州察看论坛筹备进展。

4日下午，姜竹生秘书长一行赴展馆实地察看，徐州市综合交通运输学会秘书长谢忠卫、展馆运营方徐州淮海国际博览中心总经理曹卉等陪同察看并做了相关介绍。徐州同志表示将根据此次察看要求，协调有关单位抓紧落实，保障论坛如期召开。

5日上午，本次察看协调座谈会在本届论坛参会代表入住酒店徐州博顿温德姆酒店召开。省综合交通运输学会公路分会副会长兼秘书长姜竹生、秘书处顾问徐胜华、办公室主任朱兆军，徐州市综合交通运输学会常务副理事长谢广居、秘书长谢忠卫、综合办主任郭爱华，徐工道路事业部市场部部长段学辉、副部长王诗然，南京南林会展公司总经理刘可心，徐州淮海国际博览中心总经理曹卉、销售经理沈梦琛等参加会议，会议由姜竹生秘书长主持。

徐州市综合交通运输学会秘书长谢忠卫介绍了近期徐州方面筹备工作进展。徐州市综合交通运输学会常务副理事长谢广居在发言中指出，徐州两轮疫情影响很大，外部环境相对复杂，本届论坛作为省市学会和市委市政府高度重视的重点工作，牵涉面广，目前要克服不利因素、抢抓进度，重点在方舱医院拆除、投资方资金筹措、建设方施工进度三个方面发力。

姜竹生秘书长做会议总结发言，充分肯定了论坛组委会第二次工作会议召开以来，徐州方面所做的大量工作和取得的成效，强调本届论坛各方都很重视，学会领导多次过问，为保障论坛下一阶段筹备工作有的放矢、有序推进，应明确几项重点工作任务和时间节点：一是场馆建设，展馆方舱设施拆除、恢复到正常使用状态，8月30日完成；会场施工包括水电、装修、设备、环境等，8月30日完成，9月5日正式交付使用。二是建立协调机制，建议徐州市学会围绕“不同阶段协调不同的人”建立动态协调机制，适时纳入住建、卫健委、交通、公安、徐工集团、云龙区政府、绿地集团等单位具体负责人成立专项工作组，专人对接、专事推进；三是制定系列工作方案，包括疫情防控、安保消防、领导接待、参会代表接待、交通保障、医疗保障等工作方案，以便职责明确、责任到人、按本执行；四是展示徐州形象，要站在全国、走向世界角度，更加聚焦论坛主题，突出信息化理念，展示徐州交通信息化、智能化先进实体装备和技术成果；要做好场馆内外环境美化，注重展馆周边沿线环境改造，宣传展示徐州经济社会发展成就和风貌。

与会代表一致同意，加强省市联动，各单位同向发力，按照省市学会和徐州市委市政府主要领导的指示和本次察看协调会要求，全力以赴、狠抓落实、序时推进，共同努力办出一届精彩的、高水平的、让各方满意的大会。