2021年3月22日上午，第五届交通信息化论坛主、分论坛筹备工作会议在南京召开。江苏省综合交通运输学会副理事长、公路分会会长、第五届交通信息化论坛组委会副主席游庆仲主持会议，省综合交通运输学会公路分会常务副会长钟建驰、南京市综合交通运输学会副理事长兼秘书长赵晶夫、江苏交通控股有限公司党委委员、副总经理陈金东等领导，以及第五届交通信息化论坛主论坛、各分论坛牵头承办单位负责人和相关人员参加会议。

会议听取了各论坛牵头承办单位负责人就论坛初步方案和前期筹备工作进展的汇报，就各论坛的名称、主题、报告安排、论文征集、嘉宾邀请、特色活动安排、牵头承办单位责任分工等进行了充分讨论和研究，大家就各自论坛和大会整体的策划、组织、会务保障等工作提出了很多建设性的意见和建议。

游庆仲就下一阶段论坛筹备工作进行了部署。他指出，从事学会工作要秉持“有热心、有情怀”和“与时俱进”，由学会来举办交通信息化论坛这一行业品牌活动要坚持高质量、高水准，群策群力、勇于创新，筹备工作要一步一个脚印，做实做细：一是各分论坛的主题本周必须确定，确保下周论坛第一次通知和征文通知正式印发；二是建议各分论坛抓紧召开各自筹备小组工作会议，明确工作架构，细化责任分工，落实时间节点，需要组委会统一协调的及时沟通；三是严把各论坛学术报告质量和水准，可以围绕“数字化”、“综合交通”、“十四五”、“面向社会和公众”等关键点进行意向邀请和选择，注重为年轻交通科技英才和基层骨干搭建展示舞台，助推交通行业创新发展，论坛组委会第二次工作会前各论坛报告必须基本敲定；四是论文征集、评审录用、评优奖励工作由组委会学术组统一负责，学会各分会和各论坛承办单位需在各自条线和领域协助组织和积极发动；五是注重论坛的“科普和宣传”，化繁为简、由难而易，既注重论坛学术的前沿性、探索性，也要注重论坛效应的服务性、社会性，面向社会、普惠大众，以更直观、更易懂的形式向社会和公众展示交通行业的服务品质和技术进步；六是建立健全论坛组织工作机构，建立各论坛具体对接人工作群，畅通联系渠道、提高工作效率；七是费用问题，经测算，各论坛举办经费包括场地租用、专家演讲费、会场服务及设施、餐饮资料费等总计约8万元，请各论坛牵头承办单位再考量研究、组委会及时沟通协调，做好统一管理和分属安排；八是会议场地，经多家考察对比后基本确定为青旅宾馆，请28所做好协助支持工作，具体分论坛场地安排抓紧研究落实；九是参会嘉宾及人员邀请，请各论坛牵头承办单位梳理各自必须邀请的人员名单和人数，报组委会后统筹协调安排；十是各论坛筹备过程中如有与相关单位的接洽公文需求，可以由组委会统一发函处理；十一是各分论坛筹备工作以牵头承办单位为主、组委会积极配合，筹备过程中如遇到论文征集评审、学术报告审定等具体重要事项，根据需要适时召开专项会议，及时研究、抓好落实。